Bilindiği gibi uluslararası ticari işletmelerde sözleşmenin yapılmasından sonra ödemeye kadar alıcılar satıcılar ve bankalar Sigortacılar gümrük idarecileri ve bu sürece dahil diğer kişiler ticarette konu olan mal veya hizmetlere İlişkin pek çok bilgi öğretmekte iletmekte almakta Işletmekte düzenlemekte ve dosyalamaktadır. Geleneksel ticarette bir ülkede diğer bir Türkiye bir sevkiyat sürecinde ortalama 50 belge düzenlenmekte ve belgelerin 360 civarında kopyası çıkarılmaktadır.
Genellikle işlemek başlatan kişi tarafından doldurulan bilgiler bu sürece dahil tüm taraflarca talep edilmekte Ve bu bilgilerin elle tekrar doldurulması sırasında pek çok hata yapılabilmektedir ve bu bilgilerin ilgili makamlara aktarılması uzun zaman almaktadır. Örneğin batılı bir işletmenin içinde bir işletme ile normal koşullarda ticaret sözleşmesi imzalaması yaklaşık olarak üç ayda sonuçlanmaktadır. İhracat süresi üretim süresinden daha uzun olabilmektedir. Geleneksel yöntemlerle ya yapılan ticaret ticari işlem maliyetinin dünya ticaret hacminin yüzde onunu kapsadı. Birleşmiş milletler uluslararası ticaret etkinliği sempozyumunda açıklanmaktadır